Каждый день у предпринимателя буквально тысяча дел: найти контрагентов, подписать документы, рассчитать налоги и зарплату, а еще поговорить с юристом и не забыть о настройке сайта. Кажется, что для решения этих задач нужно нанять большой штат сотрудников или самому работать без выходных. На самом деле рутинную работу можно облегчить — для этого есть специальные бизнес-сервисы для бизнеса. В статье расскажем, что это такое, зачем их подключать и в чем выгода.
Что такое бизнес-сервисы
Цифровые сервисы для бизнеса помогают удаленно решать рабочие задачи и объединяют услуги в разных сферах.
1️⃣Бухгалтерия. Цифровая бухгалтерия позволит передать на аутсорс расчет налогов и взносов. Удаленный сотрудник в срок подготовит платежные поручения в бюджет, поэтому вам не придется разбираться в деталях и тратить время на поход в налоговую.
2️⃣Документооборот. Сервис электронного документооборота (ЭДО) снизит количество бюрократии и временных затрат на обмен документами — все договоры, счета и акты будут передаваться одним кликом, а чтобы их завизировать, можно сразу создать электронную подпись.
3️⃣Юридические услуги. Любому бизнесу иногда нужна помощь в вопросах законодательства: например, чтобы составить шаблон договоров для клиентов и подрядчиков или оформить досудебную претензию.
4️⃣Продажи. Чтобы продавать товары дистанционно, нужна Облачная касса. Она фиксирует данные об оплате, передает их оператору фискальных данных (ОФД), а затем в налоговую. Можно взять в аренду Облачную кассу и не покупать оборудование.
5️⃣Логистика. Бизнес-сервисы управления складским учетом помогут собирать заказы клиентов со всех источников, контролировать закупки, остатки товаров и автоматически считать их себестоимость.
Зачем нужны бизнес-сервисы и как они помогают предпринимателю
Бизнес-сервисы значительно упрощают работу: с их помощью можно автоматизировать многие процессы и сократить расходы компании. Подобные сервисы помогут для таких задач:
☑️Упростить процессы в компании. Автоматизация работы поможет сократить ручной труд: например, сервис ЭДО позволит не носить печатные акты на подпись, а автоматизация командировок — быстро забронировать билеты и отчитаться за деловую поездку. Использование бизнес-сервисов сокращает цепочку согласований и снижает нагрузку на персонал — так у сотрудников будет больше времени на выполнение своих прямых обязанностей.
☑️Оптимизировать штат. Многие процессы внутри компании выполняют специально обученные сотрудники, например бухгалтеры, секретари, юристы или программисты. Если они нужны для разовых задач, невыгодно платить им полную зарплату, тратить бюджет на аренду рабочего места, свет, воду и «бонусы» вроде чая и кофе. Чтобы снизить затраты на персонал, можно использовать бизнес-сервисы: например, не нанимать юриста, а создавать договоры в Конструкторе документов или не нанимать специалиста по безопасности, а оценивать партнеров перед сделкой через сервис проверки контрагентов.
☑️Привлечь новых клиентов. Бизнес-сервисы работают и на привлечение, например, за счет подключения нового сайта. В него можно сразу встроить CRM-систему, чтобы отслеживать заявки, вести аналитику и настраивать рекламу — например, делать автоматические email-рассылки или выгружать товары на продажу в соцсети. А если подключить прием оплаты по реквизитам карты, получится полноценный интернет-магазин.
☑️Повысить лояльность коллектива. Компания может подключить ДМС и телемедицину, чтобы выглядеть более привлекательной при найме сотрудников. С такими бонусами сотрудники смогут записаться к врачу в удобное время и экономить на платных услугах и обследованиях — им не придется меняться сменами с коллегами или отпрашиваться с работы.
Какому бизнесу подойдут бизнес-сервисы
Некоторые владельцы бизнеса думают, что онлайн-сервисы полезны только для новичков или для маленьких компаний с небольшим оборотом. На самом деле бизнес-сервисы выгодны любым компаниям — как кофейне или цветочному магазину, так и крупной сети бутиков или автосервисов.
☑️Для малого бизнеса. Для старта работы предпринимателям полезно подключить ЭДО, чтобы не ездить с документами к контрагентам, и Цифровую бухгалтерию, чтобы вовремя и без ошибок сдавать отчеты. А ещё можно воспользоваться юридической помощью онлайн и не брать в штат юриста.
☑️Для среднего бизнеса. Фирмам побольше чаще всего нужны облачные платформы, например касса для дистанционных продаж товаров через интернет. А если отправляете товары со склада, выручит бизнес-сервис для контроля поставок.
☑️Для крупного бизнеса. В большой компании обычно много сотрудников и внутренних рабочих процессов. Фирмам такого масштаба облегчат работу, например, сервисы по автоматизации командировок и Электронный документооборот — сотрудникам станет проще сдавать отчетность и не придется тратить лишнее время на рутину. А чтобы повысить лояльность внутри коллектива, можно подключить ДМС.
Где можно подключить бизнес-сервисы и сколько это стоит
Онлайн-сервисы для предпринимателей доступны в ИТ-компаниях и крупных банках, которые предоставляют услуги для бизнеса. Обычно нужно открыть расчетный счет или подключить все к уже действующему. Стоимость каждого сервиса зависит от тарифа, который вы выберите, — чаще для начинающих предпринимателей цены ниже, а для крупного бизнеса — чуть выше. Например, бизнес-бухгалтерия для ИП в среднем стоит от 3–4 тысяч рублей в месяц, а Электронный документооборот — от 500 рублей ежемесячно.
Выгоднее подключать бизнес-сервисы в том же банке, где у вас расчетный счет: так можно получить скидку или приятные бонусы. Например, в ВТБ есть специальная витрина — можно подобрать нужные бизнес-сервисы и получить скидку 20% на подключение.
Почему стоит присмотреться к витрине бизнес-сервисов ВТБ
Бизнес-сервисы сделают процесс работы понятным, избавят от лишних забот и минимизируют ошибки. Удобнее, когда разные сервисы можно подключить в одном месте, а не тратить на поиски каждого по несколько часов. Например, на витрине бизнес-сервисов ВТБ собрано более 30 разных предложений. Некоторые из них можно протестировать бесплатно и за пробный период понять, насколько они выгодны для вашей компании.
- Цифровая бухгалтерия — для расчета налогов и взносов на аутсорсе; удаленный бухгалтер в мобильном приложении все рассчитает, подготовит платежные поручения и отчетность.
- Мой Склад — для управления продажами, закупками, складским учетом и работы с поставщиками в одной системе.
- Юрист24 — для получения безлимитных консультаций юристов 24/7 по всем отраслям права.
- Конструктор сайтов — для создания собственного сайта или интернет-магазина на основе 200+ шаблонов.
- Электронный документооборот — для обмена документами в электронном виде и быстрого согласования между сотрудниками.
- Проверка контрагента — для проверки партнеров перед платежами и возможности оценить риски.
Начать пользоваться бизнес-сервисами легко: перейдите на сайт, выберите предложение и назначьте встречу с менеджером для открытия расчетного счета в ВТБ. А если счет уже есть — зайдите в личный кабинет бизнес-банка и подключите сервисы в несколько кликов.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт ВТБ и выбрать подходящие бизнес-сервисы со скидкой до 20%.