Чек-лист: как открыть свое дело и не прогореть
Когда начинаете свой бизнес, нужно учесть много нюансов: какие документы подготовить для регистрации компании, как вести бухучет, какие отчеты отправлять в налоговую. Чтобы было проще разобраться, мы составили чек-лист, с которым вы не упустите ничего важного на старте.
Этап №1. Составьте бизнес-план
Представьте: вы собрались покорить горную вершину, но начали восхождение без карты и не продумали маршрут. Скорее всего, такое путешествие быстро закончится, и цели достичь не получится. То же самое произойдет, если начинать свое дело без бизнес-плана.
Бизнес-план — это программа по развитию компании. Он нужен, чтобы заранее продумать, как вы будете вести бизнес, продвигать товары и услуги, привлекать клиентов. Вот что нужно, чтобы составить план.
Шаг 1. Опишите вид деятельности бизнеса и целевую аудиторию. Расскажите о товарах или услугах.
Например, вы открываете магазин товаров для кондитеров: будете продавать пищевые ингредиенты, посуду, упаковку. Целевая аудитория — небольшие пекарни и частные кондитеры в вашем городе.
Шаг 2. Проанализируйте рынок. Изучите конкурентов, выделите их сильные и слабые стороны. Подумайте, как можно применить их преимущества и у себя.
Допустим, в вашем городе пять магазинов с товарами для кондитеров. Их главный минус — не принимают заказы по выходным. Плюс — бесплатная доставка от 3000 рублей. Поэтому в своем магазине можно сделать бесплатную доставку от 1000 рублей, а также создать сайт, чтобы принимать заказы круглосуточно.
Шаг 3. Опишите будущих сотрудников: их должности, обязанности, квалификацию.
Предположим, вы открываете два филиала, поэтому нужны четыре продавца. Они будут принимать и раскладывать товары, консультировать покупателей, вести отчетность. У сотрудников должен быть опыт работы в продажах.
Шаг 4. Подумайте, как компания будет продвигаться на рынке и привлекать клиентов.
Вы выяснили, что кондитерским города нужны товары из-за рубежа, а они продаются только у вас. На этом будет строиться маркетинговая стратегия. Чтобы привлечь клиентов, можно сделать скидку 20% на первую покупку.
Шаг 5. Составьте финансовый план, спрогнозируйте прибыль и убытки.
Предположим, для открытия двух филиалов, закупки оборудования и товаров нужно 1 500 000 рублей. Через пять лет с учетом инфляции, роста цен, подорожания аренды помещений ежемесячные расходы составят 400 000 рублей. Магазин окупится и начнет приносить прибыль через полгода. Она составит 700 000 рублей в месяц.
Этап №2. Подготовьте стартовый капитал
Запуск бизнеса — это большие расходы. Например, чтобы открыть магазин, нужно заплатить за аренду помещения на несколько месяцев вперед, сделать ремонт, купить товары. Поэтому важно иметь стартовый капитал: подготовить его можно разными способами.
1️⃣Накопить. Можно постепенно откладывать часть дохода. Но это долго, а еще часть денег точно съест инфляция.
2️⃣Взять кредит. Это самый быстрый способ получить деньги на открытие бизнеса. Банки предлагают специальные условия для предпринимателей. Но взятые в кредит деньги придется вернуть с процентами, и иногда это значительная сумма.
3️⃣Получить грант от государства. Региональные фонды устраивают конкурсы, через которые можно получить государственные гранты. Они доступны разным компаниям — от сельского хозяйства до IT. Узнать об актуальных грантах можно в центре развития бизнеса в своем регионе.
Этап №3. Выберите банк, в котором откроете счет
Принимать платежи, переводить зарплату сотрудникам и платить налоги с помощью обычной карты нельзя: предпринимателю нужен расчетный счет. Вот какие критерии нужно учитывать при выборе банка для бизнеса.
☑️Условия открытия счета. Удобно, если открыть счет можно онлайн — в приложении или на сайте. Тогда не придется ехать в офис банка и тратить время на оформление расчетного счета.
☑️Условия приема платежей от клиентов. Большинство покупателей рассчитываются по карте, поэтому бизнесу важно принимать безналичную оплату. Изучите условия эквайринга — приема безналичной оплаты. Например, выгодно, если банк бесплатно предоставляет терминал или берет минимальную комиссию за операции.
☑️Лимит на переводы и операции с наличными по тарифу. Каждый месяц клиенту нужно платить банку за переводы, снятие и внесение наличных, а также за другие услуги. Чтобы не тратиться на каждую операцию отдельно, можно выбрать готовый пакет с определенным количеством транзакций. Например, в тариф может входить 10 переводов партнерам и снятие наличных до 100 000 рублей в месяц.
Этап №4. Выберите форму бизнеса
Форма бизнеса определяет количество сотрудников, особенности бухгалтерского учета, ограничения на выручку и виды деятельности. Тем, кто хочет вести свое дело, доступны следующие формы бизнеса.
1️⃣Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо в статусе предпринимателя. Из плюсов: чтобы открыть ИП, достаточно паспорта и заявления в налоговую. Предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет и подавать данные о нем в налоговую. Но есть и ограничения: при такой форме бизнеса нельзя заниматься банковским делом, производством и продажей алкоголя, изготовлением лекарств. Задолженности предприниматель должен погашать своим имуществом, даже если закроет бизнес.
2️⃣ООО (общество с ограниченной ответственностью) — юридическое лицо со своими правами, обязанностями и имуществом. Оно может вести любую деятельность в рамках закона. Минус — придется вести бухучет: фиксировать каждую операцию, составлять сводки, сдавать подробные отчеты. Также ООО сложнее открыть: необходимо решение о создании компании, если бизнес начинает один предприниматель, или договор о создании и протокол собрания, если учредителей несколько. Директор ООО не может распоряжаться доходом компании по своему усмотрению.
Обычно на старте бизнеса достаточно зарегистрировать ИП. Оформить такой статус проще, а подойдет он почти для любой деятельности. Например, можно открыть магазин, аптеку, салон красоты, небольшое производство. Если бизнес будет успешным и вы захотите привлекать крупных инвесторов, развивать торговую сеть, можно перейти в статус ООО.
Этап №5. Найдите помещение и наймите сотрудников
Свое помещение нужно почти каждой компании. Офлайн-бизнесу необходим офис, куда будут приходить клиенты, а для интернет-торговли понадобится склад. Вот на что важно обратить внимание при выборе помещения.
☑️Расположение. Важна удобная транспортная развязка: хорошо, если рядом есть парковка, автобусная остановка, станция метро. Не стоит выбирать помещение слишком далеко от центра. Например, если у вас офис, многие клиенты просто не захотят тратить время на дорогу. А если склад, то сотрудники дольше будут доставлять заказы.
☑️Условия. Проверьте наличие необходимых коммуникаций: водоснабжения, электричества, канализации. Если сюда будут приходить клиенты, обратите внимание на интерьер. Для склада важна хорошая вентиляция и достаточная площадь, чтобы поместились все товары.
Кроме подготовки помещения, заранее займитесь поиском сотрудников — так к открытию бизнеса у вас уже будут специалисты, готовые к работе. Можно разместить вакансии на специальных сайтах, например hh.ru, zarplata.ru, rabota.ru. Некоторые бизнесмены занимаются этим сами, но, если необходимо много людей, лучше нанять HR-специалиста.
Также есть сервисы, которые помогут быстрее и проще искать сотрудников. Например, в банке ВТБ есть сервис «Управление персоналом». В нем можно формировать вакансии, а понравившихся кандидатов вносить в собственную базу. Сервис «Юрист24» поможет проводить переговоры с соискателями. В «Конструкторе документов» можно скачать шаблон договора: его уже составили и проверили юристы.
Этап №6. Подключите онлайн-кассу
С онлайн-кассой можно выдавать чеки и оформлять интернет-заказы. Согласно закону 54-ФЗ, она должна быть у большинства компаний, которые работают с физлицами. Иначе ИП или ООО получит штраф — от 30 000 рублей.
Онлайн-кассу можно оформить через банк: у каждого свои условия. Например, одни не берут плату за обслуживание оборудования, другие устанавливают низкую комиссию за транзакции.
В банке ВТБ можно приобрести онлайн-кассу с эквайрингом. Это компактное устройство для приема наличных, карт, оплаты по QR-коду. Сотрудники банка сами привезут, установят и настроят его. Также в ВТБ есть Облачная касса для продаж в интернете, курьерской доставки, служб такси, вендинговых компаний.
Этап №7. Разберитесь в тонкостях бухгалтерии
Бизнесу необходимо вовремя платить налоги, считать доходы и расходы, выдавать зарплату сотрудникам. Для этого нужно вести бухучет. На старте важно решить, как именно вы будете это делать — самостоятельно или с помощью бухгалтера. Обычно специалист нужен ООО, а ИП могут заниматься бухгалтерией самостоятельно.
Изучите сроки и суммы налоговых взносов. Например, ИП должны заплатить налог до конца календарного года, то есть до 31 декабря. А ООО нужно вносить платежи каждый месяц.
Узнайте, какие документы нужны для налоговой. ИП достаточно вести книгу учета доходов и расходов. ООО нужно много разных документов, например регистры учета, отчеты о прибыли и убытках, план счетов, декларации.
Если не хотите сами разбираться во всех нюансах бухгалтерии, воспользуйтесь специальными сервисами. Например, у ВТБ их несколько. Сервис «Цифровая бухгалтерия» — настоящая бухгалтерия на аутсорсе. Она рассчитывает налоги, готовит отчеты, платежные документы. Сервис «Онлайн-налог для АУСН» бесплатно формирует отчетность по налогам и позволяет оплатить налоги в пару кликов. В «Конструкторе документов» можно скачать шаблоны для бухгалтерских (и не только) документов. Останется только внести данные вашей компании.
Этап №8. Зарегистрируйте товарный знак
У всех популярных брендов есть товарный знак — логотип, который помогает отличать компании друг от друга. Если фирма работает без товарного знака, ее могут путать с конкурентами, а продукция не станет узнаваемой. Из-за этого бизнес не сможет расти и развиваться.
Зарегистрировать товарный знак нужно в Роспатенте. Для этого предоставьте заявление, сам логотип и его описание, список товаров и услуг, к которым будет применяться товарный знак. Процедура стоит 19 500 рублей. Но если воспользуетесь сервисом ВТБ «Регистрация товарного знака», получите скидку 10%. Подключить сервис можно в интернет или мобильном банках для бизнеса ВТБ.
Какой банк выбрать для бизнеса
Банк ВТБ предлагает специальные условия для бизнеса. Для начинающих предпринимателей есть тариф «На старте»: при оплате за год в пакет включено пять бесплатных переводов в другие банки, комиссия от 0,5% за внесение и от 2,5% за снятие наличных. Обслуживание бесплатное первые три месяца, а также последующие месяцы при условии ежемесячного оборота от 10 000 рублей.
Вдобавок банк ВТБ предлагает несколько бизнес-сервисов, которые избавят предпринимателя от рутинных задач.
- «Юрист24». Здесь можно получить юридическую консультацию 24/7. Специалисты помогают решать вопросы, в том числе с государственными органами, и участвуют в переговорах.
- «Онлайнбухгалтерия». Берет на себя все вопросы, связанные с финансами: от консультаций до подготовки документов для налоговой.
- «Конструктор сайтов». Здесь можно создать собственный сайт или интернет-магазин без программистов и дизайнеров.
- «Конструктор документов». Предоставляет шаблоны договоров, правильно составленные с юридической точки зрения.
- «Управление персоналом». Позволяет создавать вакансии за одну минуту и формировать собственную базу кандидатов.
Чтобы открыть счет для бизнеса в ВТБ, достаточно просто оставить свой номер телефона на сайте Банка. Менеджер перезвонит вам в ближайшее время и уточнит все детали.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт ВТБ и оставить заявку на открытие счета.